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Individuelle Felder für Aufgaben, Projekte und Kontakte

Produkt

In den letzten Monaten haben wir sehr viel Zeit in die Entwicklung neuer TeamGrid Funktionen investiert. Jetzt zum Jahresende werden wir ein großes Feuerwerk an neuen Funktionen zünden. Den Auftakt machen individuelle Felder für deine Aufgaben, Projekte und Kontakte. 

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Warum individuelle Felder?

Individuelle Felder für deine Aufgaben, Projekte und Kontakte eröffnen dir ganz neue Möglichkeiten, um dein Projektmanagement noch weiter zu optimieren. Hier ein paar Beispiele, wie du die neuen individuellen Felder sinnvoll einsetzen kannst.

Beispiel zur Statusabbildung innerhalb von Prozessketten

Angenommen du möchtest deine Aufgaben anhand eines individuellen Statuses kategorisieren, so kannst du ein neues Auswahlfeld (Dropdown) mit von dir gewünschten Werten (z.B. Warte auf Freigabe des Kunden, Korrekturschleife Phase 2, Qualitätskontrolle etc.) erstellen. Hast du ein solches Feld einem Projekt zugewiesen, so erscheint dieses in den Aufgabendetails und kann bequem mit einer Auswahl belegt werden.

Beispiel zur Erfassung von prozessgenerierten Informationen

Während der Bearbeitung eines Projektes entstehen in unterschiedlichen Prozessen Informationen, die in den weiteren Projektprozess integriert bzw. verarbeitet werden. Die individuellen Felder ermöglichen dir eine strukturierte Ablage dieser Informationen direkt dort, wo sie benötigt werden - nämlich in deiner TeamGrid Aufgabe, deinem TeamGrid Projekt oder deinem TeamGrid Kontakt. 

Wie funktionieren individuelle Felder?

In den TeamGrid Einstellungen hast du ab sofort die Möglichkeit eigene Eingabe- und Auswahlfelder zu erstellen. Folgende Typen stehen hierbei zur Verfügung:

  • Textfeld
  • Mehrzeiliges Textfeld
  • Ja / Nein "Schalter" (Toggle)
  • Auswahlfeld (Dropdown mit Mehrfachauswahl)
  • Datumsfeld
  • Datei-Upload
  • Benutzerfeld (Wähle einen TeamGrid Benutzer aus deinem Team)
  • Zahlenfeld
  • Array-Feld

Zu jedem Feld stehen dir darüber hinaus noch umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung. So kannst du z.B. ein Titelnamen für ein Feld, einen Beschreibungstext, Standardwerte, Platzhaltertexte oder auswählbare Optionen hinterlegen.

In dem TeamGrid Guide findest du Support-Dokumente, die dir erklären, wie du individuelle Felder für Aufgaben, Projekte und Kontakte erstellst.

In unserem nächsten Blogbeitrag, der in Kürze erscheinen wird, erfährst du mehr darüber, warum es die individuellen Felder gibt. Denn dies ist nur der Anfang für eine neue, ganz große Funktion, die noch in diesem Jahr erscheinen wird. 

Tobias Hieb (Geschäftsführer)
Tobias Hieb (Geschäftsführer)

Tobias (34) ist Gründer und CEO der TeamGrid Inc. Tobias ist bereits seit 16 Jahren als Internet-Unternehmer aktiv und liebt es, smarte, innovative und wunderschön gestaltete Softwareprodukte zu entwickeln, die das Leben seiner Nutzer erleichtern. Bei TeamGrid ist er nicht nur maßgeblich in die Weiterentwicklung der TeamGrid Plattform involviert, sondern zudem als CEO der TeamGrid Inc mit der strategischen Ausrichtung des Unternehmens und Plattform betraut. INSTAGRAM VERBINDE DICH